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Servicio de Relaciones Internacionales

Estudiantes enviados (Outgoing)

Intercambios

Los programas de movilidad internacional permiten al alumno estudiar durante un periodo de tiempo en una universidad extranjera bien en la Unión Europea, a través del Programa Erasmus o bien en universidades de otros países con los que Comillas tiene suscrito un Convenio Bilateral.

Erasmus: El intercambio se realiza entre universidades de países de la Unión Europea. La selección de los estudiantes Erasmus compete a cada universidad de origen. El programa Erasmus proporciona a los estudiantes una ayuda financiera que no cubre la totalidad de los gastos durante el periodo de estudios en el país de destino. Para tener acceso a estas ayudas hay que cumplir los siguientes requisitos:

1- Ser ciudadano de uno de los Estados miembros, de uno de los países del Espacio Económico Europeo (Islandia, Liechtenstein y Noruega) o de uno de los países asociados (Rumanía, Chipre, Bulgaria o Turquía).

2- Estar matriculado en una Universidad en uno de los países citados en el punto anterior.

3- Haber concluido el primer año de carrera.

El periodo de estudios en el extranjero tendrá una duración mínima de 3 meses y máxima de 12 meses.

El estudiante abonará las tasas de matrícula en su universidad de origen y no en la de destino.

Los estudios realizados en la universidad de destino serán reconocidos en la universidad de origen del estudiante.

Más información

Convenios Bilaterales: Comillas tiene firmados Convenios con universidades de Estados Unidos, Canadá, Australia, Japón, China y Latinoamérica. Al igual que sucede con el Programa Erasmus, en los intercambios bilaterales, los candidatos son seleccionados por la Facultad en la que están matriculados, las tasas se abonan en la universidad de origen y no en la de destino y los estudios realizados en la universidad extranjera son reconocidos en la universidad de origen del estudiante.

Los intercambios bilaterales no cuentan con ayuda financiera.

Cómo solicitar un intercambio

I. Intercambio ERASMUS:

Convocatoria: Al inicio de cada curso se publica la convocatoria de becas Erasmus con fines de estudio para el curso académico siguiente.

Jornadas informativas: En todos los Centros se organizan jornadas en las que se informa sobre los posibles destinos, requisitos, criterios de selección, convalidación de asignaturas y otras informaciones de interés (Consulta en tu Centro).

Solicitud: La solicitud de intercambio debe cumplimentarse on line, imprimirse, y una vez firmada por el alumno, entregarse en el lugar y plazo indicados en el formulario.

Selección: Cada Centro de la Universidad publicará las listas de los estudiantes seleccionados para la realización de un intercambio de estudios.

Aceptación de la plaza: Una vez seleccionado, el alumno debe entregar por escrito su aceptación o renuncia, al Coordinador de Relaciones Internacionales de su Facultad o Escuela, dentro del plazo indicado en cada caso.

Seguro médico: Antes de comenzar el intercambio, el alumno debe dirigirse al Instituto Nacional de la Seguridad Social y solicitar la Tarjeta Sanitaria Europea. En el caso de que el alumno tenga un seguro distinto de la Seguridad Social, deberá informarse de los trámites a seguir, en la Aseguradora correspondiente.

En cualquier caso, el alumno deberá ir provisto del Seguro que exija la universidad de destino.

Documentación:

1. Antes del comenzar el intercambio.

Leer atentamente el "Contrato de Subvención de Movilidad de Estudiantes con fines de estudios", cumplimentarlo, firmarlo y entregarlo en el Servicio de Relaciones Internacionales (4ª planta, ala este).

Confeccionar el contrato de estudios (Learning Agreement) con las asignaturas que vas a realizar en el extranjero (Anexo I) con el Coordinador o Jefe de Estudios de tu Facultad/Escuela y llevarlo contigo para ser aprobado por el Coordinador de la universidad de destino.

Llevar durante tu intercambio la "Carta del Estudiante Erasmus". En ella te explican los derechos y deberes de un estudiante Erasmus.

2. Durante tu estancia en la universidad de destino.

Presentar tu contrato de estudios al Coordinador que te hayan asignado para que lo firme. Recuerda que si necesitas hacer algún cambio en el contrato de estudios, debe estar autorizado por tu Coordinador en Comillas.

Antes de regresar a Madrid, debes pedir a tu Coordinador en la universidad de destino, un Certificado de Estancia (Anexo II) firmado y sellado en el que figuren las fechas de inicio y fin de tu intercambio (Importante: la fecha de la firma debe ser igual o posterior al último día de tu estancia en aquella Universidad).

Asegúrate de que la universidad de destino envíe tus notas por correo postal a tu Coordinador en Comilas.

3. Al regresar a Comillas.

Entregar en el Decanato de tu Facultad o al Coordinador de tu Escuela, los siguientes documentos originales:

1- Certificado de Estancia. (Anexo II), firmado y sellado.

2- Informe del Estudiante. Este Informe tendrás que cumplimentarlo on-line y también imprimirlo y entregarlo firmado en papel.

3- Learning Agreement. Contrato de Estudios (Anexo I), firmado por ti, por tu Coordinador/Jefe de Estudios en Comillas y por el Coordinador de la universidad extranjera.

Estos documentos deben ser originales. La Agencia Erasmus no acepta fotocopia ni fax.

Los alumnos entregarán estos documentos en el Decanato de sus respectivas Facultades o al Coordinador de su Escuela.

4. Pago de las Ayudas.

Para tu intercambio Erasmus, recibirás, a través de la Universidad, las siguientes ayudas:

Ayuda Erasmus de la Comisión Europea: Esta ayuda se paga en dos veces. Recibirás una primera transferencia equivalente más o menos al 80% del total de la ayuda. Esta transferencia suele hacerse en el mes de diciembre. Se te hará una 2ª transferencia por la cantidad restante al final de tu intercambio.

Ayuda complementaria Erasmus del Ministerio. El Ministerio de Educación y Ciencia concede una ayuda complementaria a los estudiantes que realizan un intercambio Erasmus. Esta ayuda se abona normalmente en un único pago.

Solo para alumnos que disfrutenuna beca del Ministerio durante el curso anterior a su intercambio Erasmus. En este caso podrás recibir además una ayuda complementaria.

La Comunidad de Madrid, también concede ayudas a los estudiantes Erasmus. Estas ayudas se solicitan a través de su página web. El criterio de asignación de estas ayudas es en función de la renta de la unidad familiar. Más información en: www.emes.es

Muy importante: Los alumnos que no hubieran incluido los datos bancarios al hacer la solicitud de intercambio, deberán proporcionarlos antes de que se realice el pago de la ayuda. En caso de no disponer de esos datos en el momento de efectuar los pagos, la beca quedará anulada.

 

II. Intercambio BILATERAL:

Jornadas informativas: En todos los Centros se organizan jornadas en las que se informa sobre los posibles destinos, criterios de selección, convalidación de asignaturas y otras informaciones de interés (Consultar en cada Centro).

Solicitud: La solicitud de intercambio debe cumplimentarse on line, imprimirse, y una vez firmada por el alumno, entregarse en el lugar y plazo indicados en el formulario.

Selección: La selección de candidatos autorizados para realizar un intercambio la harán los responsables de cada Centro de la Universidad. Cada Facultad o Escuela, publicará las listas de los estudiantes seleccionados.

Aceptación de la plaza: Una vez seleccionado, el alumno debe entregar por escrito su aceptación o renuncia, al Coordinador de Relaciones Internacionales de su Facultad o Escuela, dentro del plazo indicado en cada caso.

Seguro médico: Antes de comenzar el intercambio, el alumno deberá consultar con la universidad de destino, para la contratación del seguro privado correspondiente.

Calendario de entrega de documentos:

Fecha límite para la cumplimentación online del Informe del estudiante (alumnos primer semestre) 1 de febrero de 2014.

Fecha límite para la cumplimentación online del Informe del estudiante (alumnos curso completo) 30 de junio de 2014.

Documentación:

1. Antes del intercambio.

Confeccionar el contrato de estudios con las asignaturas que vas a realizar en el extranjero (Learning Agreement) con el Coordinador o Jefe de Estudios de tu Facultad/Escuela y llevarlo contigo para ser aprobado por el Coordinador de la universidad de destino.

2. Durante tu estancia en la universidad de destino.

Presentar tu contrato de estudios al Coordinador que te hayan asignado para que lo firme. Recuerda que si necesitas hacer algún cambio en el contrato de estudios, debe estar autorizado por tu Coordinador en Comillas.

Asegurarte de que la universidad de destino envíe tus notas a Comillas.

3. Al regresar a Comillas.

Cumplimentar on-line el Informe del Estudiante.

Información práctica de interés

Información sobre Visados para Canadá

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